钉钉(DingTalk)是一款由阿里巴巴集团开发的企业级智能移动办公平台,支持即时通讯、协同办公、考勤管理、视频会议等多种功能。以下是钉钉的基本使用指南,帮助你快速上手:
一、注册与登录
- 下载安装
- 手机端:在应用商店搜索“钉钉”下载安装。
- 电脑端:访问钉钉官网下载客户端。
- 注册账号
- 使用手机号注册,输入验证码完成验证。
- 登录
- 输入手机号和密码登录,或通过扫码登录(电脑端支持手机扫码)。
二、基础功能使用
1. 创建/加入团队
- 创建团队(适合管理员):
点击首页下方「工作台」→「创建团队」→ 填写企业/团队信息。 - 加入团队:
扫描团队提供的二维码,或通过团队管理员添加成员。
2. 通讯功能
- 单聊/群聊:
- 点击「消息」页右上角「+」发起聊天。
- 支持文字、语音、图片、文件、表情等消息类型。
- DING消息(强提醒):
长按输入框选择「DING」,可发送短信、电话提醒对方。 - 视频/语音会议:
- 在聊天窗口点击「视频会议」或「语音会议」发起。
- 支持屏幕共享、录制会议(需权限)。
3. 考勤打卡
- 设置考勤规则(管理员):
「工作台」→「考勤打卡」→「设置考勤组」。 - 员工打卡:
「工作台」→「考勤打卡」→ 点击「上班打卡」或「下班打卡」。
4. 审批流程
- 提交审批:
「工作台」→「OA审批」→ 选择请假、报销等模板填写。 - 审批处理:
管理员在「审批」页面查看并处理待办事项。
5. 文档协作
- 钉钉文档:
「工作台」→「文档」→ 创建在线文档/表格,支持多人实时编辑。 - 云盘存储:
「工作台」→「钉盘」上传文件,设置共享权限。
三、进阶功能
- 智能人事(HR管理):
- 管理员工档案、薪酬、考勤统计等。
- 项目协作:
- 使用「Teambition」创建任务,分配责任人并跟踪进度。
- 直播功能:
- 「工作台」→「群直播」发起在线培训或会议。
- 第三方应用:
- 在「工作台」添加应用(如财务报销、CRM等)。
四、常见问题
- 如何找回密码?
登录页点击「忘记密码」,通过手机验证码重置。 - 如何设置消息免打扰?
进入群/单聊设置,开启「消息免打扰」。 - 如何导出考勤数据?
管理员在「考勤打卡」→「报表」中导出Excel。
五、注意事项
- 确保网络畅通,部分功能需企业管理员授权。
- 隐私设置:在「我的」→「设置」中管理权限。
如果需要更详细的操作指导,可以访问钉钉官网帮助中心或联系客服(「我的」→「客服与反馈」)。