钉钉(DingTalk)是一款由阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台,广泛用于企业沟通、协作和管理。以下是钉钉的基础使用指南,帮助您快速上手:
一、下载与安装
下载应用
- 手机端:在应用商店(App Store/华为应用市场等)搜索“钉钉”,下载安装。
- 电脑端:访问钉钉官网(https://www.dingtalk.com),下载Windows或Mac版本。
注册账号
- 使用手机号注册,通过短信验证码完成身份验证。
二、基础功能介绍
1. 加入或创建企业/组织
- 加入企业:通过企业管理员提供的邀请链接或企业注册码加入。
- 创建企业:在手机端点击【工作台】→【创建团队/企业】,按指引填写信息。
2. 主界面模块
- 消息:查看个人或群聊消息。
- DING:发送重要通知(可设置短信/电话提醒)。
- 工作台:集成OA审批、考勤、日志、云盘等企业应用。
- 通讯录:查看企业成员和部门架构。
三、常用操作指南
1. 沟通与协作
- 发起聊天:
- 在【消息】页点击右上角“+”→【发起聊天】,选择同事或群组。
- 创建群组:
- 在【消息】页点击右上角“+”→【创建群组】,选择类型(部门群、项目群等)。
- 视频会议:
- 在【消息】或【工作台】中找到【视频会议】,发起或加入会议,支持屏幕共享。
2. 考勤打卡
- 在【工作台】中找到【考勤打卡】,设置考勤组后,成员可在指定时间、地点打卡。
- 管理员可导出考勤报表。
3. 审批与日志
- 提交审批:
- 在【工作台】→【OA审批】中选择请假、报销等模板,填写后提交。
- 写日志:
- 在【工作台】→【日志】中提交日报、周报,支持@相关同事。
4. 钉盘(文件管理)
- 在【工作台】→【钉盘】上传、共享文件,支持在线编辑文档(与钉钉文档整合)。
5. 日程管理
- 在【日历】中创建日程,设置提醒,可邀请同事参与。
四、高级功能
- 智能硬件:连接钉钉智能考勤机、会议室设备等。
- 低代码开发:通过“宜搭”快速搭建企业个性化应用。
- 项目管理:使用“Teambition”进行任务分配和进度跟踪。
五、注意事项
- 权限管理:企业管理员需合理设置成员权限,保护数据安全。
- 消息通知:在【设置】中调整通知方式,避免错过重要信息。
- 多端同步:手机、电脑、平板同时登录,消息实时同步。
六、获取帮助
- 在钉钉内点击【我的】→【帮助与反馈】查看常见问题。
- 访问钉钉官网帮助中心:https://www.dingtalk.com
- 联系客服:在App内直接咨询人工客服。
通过以上步骤,您可以快速掌握钉钉的基础操作。根据企业需求,逐步探索更多高级功能以提升办公效率!