钉钉是一款专为企业、学校和组织设计的协同办公平台，集即时沟通、日程管理、在线会议、文档协作、审批考勤等功能于一体。以下是钉钉的基础使用指南，帮助你快速上手：
一、基础操作
下载与安装
- 手机端：在应用商店搜索“钉钉”下载安装。
- 电脑端：访问钉钉官网（www.dingtalk.com）下载客户端。
注册与登录
- 使用手机号注册账号，支持微信/支付宝快捷登录。
- 首次登录后，可选择加入已有组织（企业/学校）或自行创建团队。
二、主界面功能模块
钉钉主界面分为底部导航栏和功能页：
- 消息：查看个人或群聊消息，支持文字、语音、视频、文件传输。
- 通讯录：查找同事、部门或外部联系人，支持创建群组。
- 工作台：企业定制化功能入口（如考勤、审批、日志等）。
- Ding：发送重要通知或任务，可设定提醒时间。
- 我的：个人设置、账号管理、系统帮助等。
三、常用功能详解
1. 消息沟通
- 单聊/群聊：点击“消息”页右上角“+”发起聊天。
- 群功能：支持群公告、群文件、群直播、任务分配等。
- 消息标记：长按消息可设为“待办”或“置顶”。
2. 在线会议
- 发起会议：在“消息”或“工作台”点击“视频会议”，选择“快速会议”或“预约会议”。
- 加入会议：通过会议链接或输入会议号参与。
- 功能支持：屏幕共享、录制会议、虚拟背景等。
3. 文档协作
- 创建文档：在“工作台”找到“钉钉文档”（或“云盘”），支持在线编辑Word、Excel、PPT。
- 协作权限：可设置文档查看/编辑权限，实时保存同步。
4. 考勤打卡
- 设置考勤组：管理员在“工作台-考勤打卡”中配置规则（时间、地点、WiFi）。
- 员工打卡：在“工作台”或首页快捷入口完成打卡，支持外勤打卡。
5. 审批与日志
- 提交申请：在“工作台-审批”选择流程（如请假、报销），填写后提交。
- 处理审批：审批人会在消息通知中收到提醒，支持一键通过/驳回。
- 日报/周报：在“日志”中提交工作汇报，可关联任务或数据。
6. 日程管理
- 创建日程：在“日历”中添加任务，设定时间和提醒方式。
- 共享日程：邀请同事协同，同步会议安排或项目节点。
四、创建/加入组织
- 创建团队（适用于管理员）：
- 进入“通讯录-创建团队/企业”，填写信息并邀请成员加入。
- 加入企业/学校：
- 通过管理员提供的邀请链接或二维码加入，或搜索组织名称申请。
五、高级功能
- 智能硬件：连接钉钉智能考勤机、会议设备等。
- 开放平台：集成第三方应用（如ERP、CRM）。
- 钉钉课堂：适用于在线教学，支持直播授课、作业批改。
六、常见使用场景
- 远程办公：用“视频会议+文档协作”推进项目。
- 团队管理：通过“考勤+审批+日志”规范流程。
- 在线教学：使用“群直播+课堂模式”授课互动。
- 活动组织：用“Ding通知”快速传达信息。
七、注意事项
- 隐私保护：聊天记录默认云端保存，离职后会自动退出企业群。
- 权限管理：管理员可设置员工访问权限，保护企业数据安全。
- 网络要求：视频会议建议稳定WiFi或4G/5G网络。
八、小贴士
- 快捷键：电脑端按
Ctrl + /查看快捷键列表。 - 消息分类：右滑消息列表可归档或静音群聊。
- 机器人：在群设置中添加“钉钉机器人”，自动推送通知（如天气、代码更新）。
根据你的角色（员工/管理员/教师）选择对应功能，逐步探索即可快速掌握钉钉的高效用法！