7月13号下午，灵丘县召开第十六届平型关文化旅游节工作协调会。县委副书记、统战部长杨亚丁出席会议并讲话。县委常委、宣传部长张秀丽，县委常委、副县长李文杰，县人大常委会副主任郝建锋，副县长赵斌，县政协副主席田方，其他副县级领导赵优文、张海英以及县直相关单位负责人，各乡镇负责人参加会议。

会上，县文旅局负责人宣读了《灵丘县关于举办第十六届平型关文化旅游节的实施方案》，李文杰作出了详细的安排部署，张秀丽就旅游节宣传工作作出具体的安排部署。

杨亚丁就做好活动的组织工作强调三点意见，一是统一思想，提高认识。各相关乡镇、部门充分认识组织开展好平型关文化旅游节的重要意义，切实把思想和行动统一到县委、　县政府的决策部署上来，增强大局意识、责任意识，认真筹备、精心组织、扎实开展，确保各项活动任务圆满成功，进一步把平型关文化旅游节这个文旅品牌打响起来，推广出去，成为灵丘文旅产业对外开放、合作交流、宣传推介的一张响亮的名片。二是精心组织，密切配合。各相关单位按照职责分工，切实负起责任，搞好协调配合，及时发现和研判活动中的各种突发情况，做好相应的部署和应对。同时要密切配合，顾全大局，服从指挥，做到分工不分家，着眼整个活动，在做好分内事的同时，主动自觉地拾遗补缺，力求把工作做在前面，把问题化解在前面。各牵头单位要强化精品意识，精心策划，精心设计，精心组织，着力提升活动的品位和档次。三是守牢底线，确保安全。各相关单位要把“安全第一”的理念贯穿整个平型关文化旅游节全过程，切实抓好各项活动的安全防范和管理。相关乡镇要按照“属地管理”的原则，对活动区域环境、设施进行一次全面的安全排查，消除各类安全隐患。各项活动牵头部门要在活动的组织过程中充分考虑和规避潜在的安全风险，制定应急预案，坚决守住不发生安全事故的底线。